¿Sabes cómo escribir un correo electrónico?

No, ¡no te tomamos por un jamón! Para garantizar que sus correos electrónicos se comprendan bien y especialmente que le respondamos, algunas reglas del arte nunca son inútiles para recordar … La prueba con estos 10 consejos para el buen uso de los mensajes.

Sin mayúsculasEscribes todo en mayúsculas, con la esperanza de que sea más fácil leer. Error! Esto incluso da un tono agresivo a tus comentarios, a tu pesar.

Sin correos demasiado largosSegún un estudio reciente de Boomerang, un servicio que ayuda a las empresas a optimizar el comercio, la duración ideal de un correo electrónico oscila entre 50 y 125 palabras. Básicamente, esto corresponde a lo que has leído hasta ahora en este artículo.

No demasiadas preguntas
Tome noticias de su hermana, organice un próximo fin de semana con amigos … todos los días, sus correos electrónicos también se utilizan para obtener respuestas concretas. Para que sus preguntas no sean letra muerta, evite hacer más de tres preguntas por correo.

Responda rápidamente a los correos electrónicos
Está comprobado que, si cierra su bandeja de entrada sin responder el correo electrónico que acabamos de leer, hay buenas posibilidades de que no lo hagamos más tarde.

Para informar al objeto
Este es el título de su correo electrónico, el texto que se muestra junto a su nombre (remitente), que indica de qué se trata el archivo o hace que desee abrirlo (¡cuando se trata de sus boletines de noticias favoritos!). Sea claro y conciso. También evite dejar el objeto vacío: es probable que su persona de contacto piense que ha cometido un error al manejarlo y no abrirá su misiva.
Último consejo: para orientarse, cree un nuevo correo electrónico para cada tema de conversación. Evite responder a la broma que su vecino le envió para invitarlo a cenar, por ejemplo. Cree un nuevo correo electrónico titulado "Cena 15 de marzo en casa", por ejemplo.

¿A quién enviar mi correo electrónico? A quien responder?
Su buzón ofrece dos campos para enviar un mensaje. Un campo "A" y otro "cc" (a menos que esté oculto como puede suceder). En el mundo profesional, el primer campo de "acción" es utilizado por una persona y el segundo "cc" se utiliza para informar a los demás. Como parte de un uso personal, si desea enviar una broma o una invitación a cenar a sus amigos, ponga a todos los destinatarios en el campo "Para" sin hacer preguntas.
Por otro lado, cuando recibe un correo electrónico que se envió a varias personas, pregúntese si su respuesta debe dirigirse solo al remitente (los demás no tienen que saber o no importa y "contaminará" su bandeja de entrada) o todos los participantes (útil en el caso de una organización grupal, por ejemplo). Elija "responder" o "responder a todos" en consecuencia.

Evite enviar archivos adjuntos demasiado pesados
Para asegurarse de que su corresponsal reciba sus archivos de más de 2 MB (una serie de fotos, por ejemplo), elija otras soluciones como Wetransfer, muy fácil de usar. Cargue sus fotos en la plataforma (gratis), indique el correo de su corresponsal (quien recibirá un enlace para descargarlas), el suyo y listo.

Transferir un archivo adjunto
Si desea transmitir un archivo recibido, no "responda" sino "transfiera" desde el correo electrónico inicial para que el archivo adjunto permanezca "adjunto" a su correo. En cualquier momento, puede verificarlo con la presencia de un icono parecido a un clip, generalmente presente debajo del sujeto o al final de su correo electrónico.

Vuelve a leer su correo electrónico antes de enviar
Verifique la lista de destinatarios, el tema, el contenido de su correo electrónico y los archivos adjuntos. Básico, pero efectivo.

Organiza tu correo
Si recibe muchos correos electrónicos, le recomendamos organizarlos para encontrarlos mejor. Cree carpetas (amigos, familiares, administrativos, vacaciones de verano 2016 …) y arrastre los correos recibidos o enviados en él. Por lo tanto, en su próxima partida de vacaciones, encontrará con un solo clic todos sus correos electrónicos para imprimir (información, confirmaciones de reservas, boletos …).

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