¿Sabes cómo escribir un correo electrónico?

¡No, no te tomamos un jamón! Para asegurarse de que sus correos electrónicos sean bien entendidos y especialmente que responda, algunas reglas del arte nunca son inútiles para recordar ... La prueba con estos 10 consejos del buen uso de los mensajes.

Sin letras mayúsculasEscribes todo en mayúsculas, con la esperanza de que sea más fácil leer. Error Incluso te da un tono agresivo, a pesar de ti mismo.

No hay correos demasiado largosSegún un estudio reciente de Boomerang, un servicio que ayuda a las empresas a optimizar el comercio, la longitud ideal de un correo electrónico oscila entre 50 y 125 palabras. Básicamente, esto es lo que has leído hasta ahora en este artículo.

No demasiadas preguntas
Tome noticias de su hermana, organice un próximo fin de semana con amigos ... todos los días, sus correos electrónicos también se utilizan para obtener respuestas concretas. Para que sus preguntas no sigan siendo una letra muerta, evite hacer más de tres preguntas por correo.

Responda rápidamente a los correos electrónicos
Está comprobado que si cierra su bandeja de entrada sin contestar el correo electrónico que acabamos de leer, es muy probable que no lo hagamos más tarde.

Para informar al objeto
Este es el título de su correo electrónico, el texto que se muestra junto a su nombre (remitente), que indica de qué se trata el archivo o hace que desee abrirlo (cuando se trata de sus boletines favoritos). Sé claro y conciso. También evite dejar el objeto vacío: es probable que su contacto piense que ha cometido un error y no abrirá su misiva.
Último consejo: para orientarse, cree un nuevo correo electrónico para cada tema de conversación. Evite contestar el chiste que le envió su vecino para invitarlo a cenar, por ejemplo. Haga un nuevo correo titulado "Cena 15 de marzo en casa", por ejemplo.

¿A quién enviar mi correo electrónico? A quien responder?
Su buzón ofrece dos campos para enviar un mensaje. Un campo "Para" y otro "cc" (a menos que esté oculto ya que puede suceder). En el mundo profesional, el primer campo para la "acción" es usado por una persona y el segundo "cc" se usa para informar a los demás. Como parte de un uso personal, si desea enviar un chiste o una invitación a cenar a sus amigos, coloque a todos los destinatarios en el campo "Para" sin hacer preguntas.
Por otro lado, cuando reciba un correo electrónico que se envió a varias personas, pregúntese si su respuesta debe dirigirse solo al remitente (los demás no tienen que saberlo o no importa y "contaminará" su bandeja de entrada) o todos los participantes (útil en el caso de una organización grupal, por ejemplo). Elija "responder" o "responder a todos" en consecuencia.

Evite enviar archivos adjuntos demasiado pesados
Para asegurarse de que su corresponsal reciba sus archivos de más de 2 MB (una serie de fotos, por ejemplo), elija otras soluciones como Wetransfer, muy fáciles de usar. Carga sus fotos en la plataforma (gratis), indica el correo de su corresponsal (que recibirá un enlace para descargarlas), suyo y listo.

Transferir un archivo adjunto
Si desea transmitir un archivo recibido, no "responda" sino "transfiera" desde el correo electrónico inicial para que el archivo adjunto permanezca "adjunto" a su correo. En cualquier momento, puede verificarlo con la presencia de un icono parecido a un clip de papel, generalmente presente debajo del objeto o al final de su correo electrónico.

Vuelva a leer su correo electrónico antes de enviarlo.
Verifique la lista de destinatarios, el asunto, el contenido de su correo electrónico y cualquier archivo adjunto. Básico, pero efectivo.

Organiza tu buzón
Si recibe muchos correos electrónicos, le recomendamos que los organice para encontrarlos mejor. Cree carpetas (amigos, familiares, administrativos, vacaciones de verano 2016 ...) y arrastre los correos recibidos o enviados. Por lo tanto, en su próxima salida de vacaciones, encontrará en un clic todos sus correos para imprimir (información, confirmaciones de reservas, boletos ...).

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